Modul M1: Grundleistungen

  • Berechnung der Mieten und Betriebskosten/Mietnebenkosten

  • Führung von Mieterakten und der Mieterkorrespondenz

  • Telefon- und Schriftverkehr mit den Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dritten

  • Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und ggf. die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind.

  • Führen der Verwaltungskonten

  • Führung und Abrechnung von:

    • Mieterkonten je Mieteinheit

    • Einnahmekonten für Erträge

    • Ausgabekonten je Kostenart

    • Verrechnungskonten für Versicherungsschäden bis zur Erstattung der verauslagten Beträge

    • Mitbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf dem Bankkonto

  • Weiterleitung der monatlichen Zahlungseingänge unter Abzug der Verwaltergebühr

  • Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen einschließlich Nebenkosten und Kaution

  • Abschluss und Überwachung eines ausreichenden Versicherungsschutzes für die Immobilie

  • Archivierung von Verwaltungsunterlagen

Modul M2: Vermietungsleistungen

  • Abschluss, Betreuung (z.B. Bonitätsauskünfte, Kautionsabrechnungen, Wohnungsübergabe, Wohnungsabnahme etc.) und erforderlichenfalls Kündigung von Mietverhältnissen

  • Entgegennahme von Kündigungen und deren Bestätigung

  • Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung für den Mieter

  • Mietersuche und Neuvermietung, ggf. unter Einschaltung eines Maklers

  • Anpassung der Mieten auf Wunsch des Eigentümers

  • Mahnung bei Zahlungsrückstand der Mieter, außergerichtliches Mahnwesen

  • Anfertigen einer objektgebundenen jährlichen Einnahme/Ausgabe- Überschussrechnung

Modul M3: Instandhaltung und technische Verwaltung

  • Abschluss aller notwendigen Wartungs-, Reinigungs- und sonstiger Dienstleistungsverträge im Namen und für Rechnung des Auftraggebers sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung

  • Beraten bei der Auswahl der technischen Lösungen und Vergabe von Aufträgen für die Instandhaltung und Instandsetzung

  • Erstellen der schriftlichen Aufträge im Namen und für Rechnung des Eigentümers

  • Veranlassen der Bauverträge, der Bauleitung und
    -überwachung einschließlich Aufmaß und Rechnungskontrolle bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

  • Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführung und Schlussrechnung

  • Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen

  • Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber

  • Schadensmeldung an die Versicherung

  • Regulierung von Versicherungsschäden

  • Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen

  • Einzelnachweis nach §35a EStG, haushaltsnahe Dienstleistungen

  • Jährliche Begehung der Immobilien neben ev. sonstigen Zwischenprüfungen und Ortsterminen (gilt für Hausverwaltung)

  • Hinzuziehen erforderlicher Fachleute zur technischen Überprüfung der Immobilien auf Kosten des Eigentümers

  • Beschaffen von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheits-Schließanlage für das Sonder-/Teileigentum (sofern eine gemeinschaftliche Schließanlage vorhanden ist)

  • Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Prüfstellen an (bei Sondereigentumsverwaltung nur soweit im Sondereigentum stehend) :

    • Aufzügen

    • Blitzanlagen

    • Lüftungsanlagen

    • Elektrischen Garagentoren

    • Brandschutzeinrichtungen inklusive Terminvereinbarungen, Mängelbeseitigung und Abrechnung mit den Beteiligten

Zur Vergütung